加强企业规范管理的意义重大,主要体现在以下6个方面:
(1)规范管理是企业管理的基础工作
加强规范管理是提高企业管理水平的重要前提。随着企业的发展,管理的内容越来越丰富,管理由浅人深,由粗到细,不断成熟和完善。其中,规范管理是企业管理的一个重要组成部分。做一件事,干一件工作都得从基础做起,才能使工作成功。建造一座大楼,必须先打好地基,地基牢,则大楼坚固稳定。同样,企业管理工作也必须从基础做起,从规范入手,脚踏实地,逐步提高企业管理水平。
(2)规范管理有利于促进企业的经营活动
管理和经营如同车之两轮、鸟之两翼,在企业的活动中,管理和经营密不可分,有经营活动就有管理活动。尽管管理和经营有区别,但更重要的是在于它们之间的联系,它们是互相交叉、互相渗透的。在经营活动中出现的问题,需要通过管理去分析和解决,通过有效的管理实现经营目标,通过科学的管理提高经营效益。
(3)加强规范管理有利于提高管理效率和全员劳动效率
没有规范管理,则企业的各项工作难以规范化、制度化、条理化。规范管理对企业的日常工作进行科学分工,制订出制度,定岗定员,责任到人,按照一整套标准程序沟通、传递和协作。这样,就能使工作秩序井然,有条有理,避免重复劳动,减少摩擦,使企业良性循环,正常运转,提高管理效率和劳动效率。
(4)加强规范管理是现实经营管理的客观需要
经过前几年的企业体制改革,对企业实行承包以来,各企业也制订了一些规章制度,实行了岗位责任制,试行了规范管理。实践证明,这些措施有利于促进企业经营管理工作,并初见成效。但在实际工作中也存在不少问题:由于商品不对路,货源质量不高,造成商品积压,削价损失很大,还有互相拖欠货款,该收的没收,该付的没付。在管理上的问题可以列举以下几条:
已有的规范没有执行,没有真正贯彻落实。
部分地执行了规范,但执行不力,如各类人员岗位规范不够完善,各职能机构的职能不清、考核办法不具体等。
规章、制度不健全,不完善。对空缺的规章制度必须加紧制订、充实和完善。
(5)加强规范管理有利于提高经理的决策水平
实行规范管理,规定了各部门各类人员的岗位职责、工作标准,应该做什么,不能做什么都有规定。企业日常购、销、调、存业务活动的管理,资金的运用,经济核算等都在各类专业管理中详细说明,这样,经理就不必去应付和解决日常工作中的问题,不必事无巨细地样样都管。实行规范管理,经理可以集中更多的时间和精力考虑和决定企业的重大经营管理问题,考虑企业中战略性的大事情,对企业的工作全面计划、组织、指挥、控制和调节,开拓经营,规划企业的未来。
(6)加强规范管理是实现管理现代化的基础
从长远来看,企业管理要不断创新和发展,走向管理现代化。管理现代化并不是运用一两种现代管理方法,购买几台电子计算机,而是要全面强化管理的基础工作,全面规范化、系统化。从规范管理入手,扎扎实实地加强规范管理可以为管理现代化打下深厚的基础。北京的友谊商业集团、西单商场集团已初步建立计算机信息网络,从他们的经验来看,都必须先搞规范管理,这是前期的准备工作,为管理现代化打基础。