江湖之中世事如棋，变幻莫测；职场人生如梦如幻，幻化无常。棋观三步，身在职场又岂可不多备后手？预案是应对变化，提高工作效率的有效策略。
如果什么事都没有制定一个完整而精密的预案，对出现的意外情况该怎么去应对呢？如果一下子没有一个合适的应对措施，是不是会形成一种“狗咬刺猬”的场景，所做的事情不就半途而废了吗？那又白白的花费掉多少时间呢？制定预案是实现目标的最伟大的助手和参谋。
制定一些工作预案也同样重要。有备无患嘛！制定预案才能处变不惊，也能使时间不因事物的变化而浪费掉。那么也就是说制定预案对节约和合理利用时间将十分重要。
麦哲伦，1480年出生于葡萄牙北部波尔图一个破落骑士的家庭。少年时曾为王宫侍童。青年时代曾为他的祖国立下过战功。
由于他很热爱航海事业，很久以来就为自己制定了一个宏伟的目标一环球航行，为了这一目标，他于是去向葡萄牙国王建议开辟西航的新航线，不幸的是遭到了拒绝，可是他并没有气馁，此路不通他另辟蹊径。最后他移居西班牙，得到了西班牙国王查理一世的支持和资助，开始去开辟西航的新航线。全程预计将耗时两年半至3年的时间。
1519年9月20日，麦哲伦率船5艘，水手265人，由西班牙的圣卢卡港启航，10月13日到达里约热内卢湾，然后沿巴西海岸南下，去寻找曾听说过的能通向“大南海”的海峡。他们到达了南美大陆与火地岛之间的一条狭窄海峡，他们称之为万圣海峡（后命名为麦哲伦海峡）。有几乎5个星期的时间，他们的船只能听凭肆虐的风暴的摆布。
惊慌失措的水手们发生了哗变。麦哲伦以高压手段平息了暴动，并将两名水手送上海岸，让他们留在那里忏悔他们的罪行。所有这些花去了他的一些宝贵时间。
麦哲伦预计用两年半的时间完成环球航行的大目标，但是在他的预案中，好像他已经判断出航行中途要有一一些意外的情况发生，即天灾人祸，因此，他为意想不到的不顺利的情况，预留了半年的时间。
最后风暴平息了，海面也变得辽阔了，他们又进入了新的海洋。由于海面风平浪静，麦哲伦就把“大南海”改名为“太平洋”。接着，他们断续向西航行。
但航行了98天还没有见到陆地的踪影。麦哲伦的手下几乎因饥渴而死光，并以出没于船上的老鼠为食，而当这些都吃光了以后，他们就咀嚼一片片船帆。而此时麦哲伦仍意志坚强，镇定自若地指挥船队前进。
1521年3月，麦哲伦的船队到达了菲律宾。在马克坦岛，麦哲伦因干涉当地土著的内讧而于4月27日被土著杀害。
余众于11月到达该次航行的目的地摩鹿加群岛。仅存的一只船“维多利亚”号和18名瘦弱不堪的船员，由西班牙人埃尔卡诺率领，横渡印度洋，绕过好望角，于1522年9月6日返抵西班牙，完成了人类历史上首次环球航行，历时整整3年。出发时的265名水手，只有18人生还。
一切都像麦哲伦预案中计划的一样，从时间到事件。但惟一没有料到的是在干涉土著内讧中送了命。这也算是智者千虑，必有一失吧。试想一下，如果麦哲伦没有预案，他能顺利平息水手的暴动吗？如果没有预案，他能在饥渴吞噬生命的情况下还能镇定自若地指挥船队前进吗？
拥有预案，就不至于浪费时间，也可以随机应变，因为你预案中已经考虑到了这些可能发生变化的问题，也就拟定好了应对措施，结果肯定就处变不惊，应对自如。既然预案如此重要，那么我们为什么不在行事之前就制定一个完整的预案呢？
江湖智慧：
制定预案可以提高办事的成功系数；制定预案可以明晰事物的发展过程。手握……份完整的预案，也就等于稳操胜券；手握一份完整的预案，时间便显得慷慨大方了。所有高效能人士都不会打无准备之仗的。
