加班加点地工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使自己起得晚，然后又导致要工作到很晚，如此循环。早点开始工作能够使你每天有完成计划的时间，从而提高工作效率。
5．不在工作时间干私事
在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，但要对支付账单、写信和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会蚕食工作时间。如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么加班就不可避免了。
趣味专栏
对于九型人格的激励机制
根据美国心理学家马斯洛的需求层次理论，人的需求包括：
1．生理的需求。如衣、食、住、行。
2．安全的需求。如保障自身安全，摆脱失业和丧失财产。
3．社交的需求。如情感、交往、归属要求。
4．被尊重的需求。如自尊（有实力、有成就、能胜任、有信心、独立和自由的）、受人尊重（有威望、被赏识、受到重视和高度评价）。
5．自我实现的需求。其特征是自发性的，集中处理问题，自立的，有不断的新鲜感、幽默感、浓厚兴趣，不受束缚的想象力，反潮流精神，创造力，讲民主的性格。
虽然每个人都有以上5个层次的需求，但是在某一阶段上，人的多种需求并存，但只有一种需求居于主导地位。在不同时期，需求结构在动态变化，大致是逐步从低到高、从外部向内部满足。
根据九型人格的理论，每种人格对于每一种需求有所侧重。例如，3号和8号对于尊重的需求尤其强烈，而6号对安全的需求最为看重，2号和9号更偏向于社交的需求，1号、4号、5号、7号更看重自我的实现。
领导者应该根据团队中每种性格的人不同的需求，给予相应的激励，他看中什么，你就给他什么，这样才能起到事半功倍的效果。
1．信任激励法
信任激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互理解和信任是一种强大的精神力量，它有助于单位人与人之间的和谐共振，有助于单位团队精神和凝聚力的形成。
领导者对下属的信任则体现在平等待人，尊重下属的劳动、职权和意见上，这种信任体现在“用人不疑，疑人不用”上，还表现在放手使用上。这种激励方式对于特立独行的4号和追求自由的7号都很适用，因为他们有很多创意，不希望领导过分干涉。信任激励能最大限度地发挥人才的主观能动性和创造性。
2．职务激励法
3号重视成就，8号想有一番作为，在团队中这两种类型的人都非常能干，能够独当一面。对于这样的将帅之才，领导要不失时机地委以重任，提拔重用，千万不能“视而不见”、“置之不理”，否则会打击“千里马”的积极性。给龙以深水，而非困于浅滩；给虎以深山，而非逼入平地，使龙虎各尽其能、各展其技才是正确的激励之道。对于在实践检验中确属“真金”者，要及时地给任务、压担子，引入竞争和激励机制，形成“优秀者有成就感，平庸者有压力感，不称职者有危机感”的良性循环。
3．知识激励法
5号爱智慧，他们最得意的地方就是自己比别人想得更多，懂得更多；同时，他们最恐惧的地方就是担心自己无知，不能及时更新自己的知识体系。
对于这样爱求知的团队成员，激励法显然很合他们的口味。为他们提供一些学习、深造的机会，对他们来说比“真金白银”更有吸引力。为了争取这种充电的机会，他们一定会玩命地工作。
4．情感激励法
2号、6号和9号对情感非常看重，很多时候他们工作的动力来自情感，别人的感谢、鼓励以及周围环境的和谐都能让他们在工作的时候更有劲头。对于这样的团队成员，领导应该多采取正面鼓励的方式，用情感的力量调动他们内在的能量。对于关注环境和谐与否的9号，领导应尽量营造出一种相互信任、相互关心、相互体谅、相互支持、互敬互爱、团结融洽的氛围，以切实培养人们的生活能力和合作精神，增强对本单位的归属感。
5．目标激励法
3号是以目标为导向的一类人，而8号面临强大的挑战，也往往会激发他们内在的斗志，采取积极的行动。对于1号和5号来说，明确的目标也更利于他们行动的展开。所以，对这几种类型的团队成员，目标激励能够启动他们奋发向上的动力，为团队创造更大的价值。
6．荣誉激励法
从人的动机看，人人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。而对荣誉最执著的要数3号，对他们来说，荣誉能证明他们的价值。因此，对聪明、能干、雷厉风行的3号，多给他们表扬和肯定，让他们在团队中充分享受到鲜花和掌声，能够促进他们更努力地工作。
需要提醒的是，这种方法对于警惕性高的6号要慎重使用，务实、警觉的个性，会让他们误解精神激励法，反而怀疑这是别有用心。
九型谈判术
谈判的目的在于“双赢”，但很多谈判并没有达到预期的结果。原因固然有很多，但谈判技巧不到位是最普遍的问题。九型人格帮助你提高有效运用谈判技巧的能力，运用不同的风格与客户互动，建立有效而持久的客户关系，提升业绩。
与1号谈判有哪些应对策略
有过多年谈判经验的人认为，和完美主义者打交道是件耗时耗力的苦差事。这类人谈判特点是准备工作做得完美无缺，他们直截了当地表明他们希望做成的交易、准确地确定交易的形式、详细规定谈判中的议题，然后准备一份涉及所有议题的报价表，陈述和报价都非常明确和坚定。完美主义者不太热衷于采取让步的方式，讨价还价的余地大大缩小。可以说，他们是谈判桌上最难对付的对手。
常言道：“世上无难事，只怕有心人。”与1号打交道的最好办法，应该在其报价之前即进行摸底，阐明自己的立场，尽量提出对方没想到的细节。
针对1号人格者，可以采用以下应对策略：
1．当对方采取极端立场威胁你时，可以请他解释为什么会产生这样极端的要求，可以说：“为了让我更了解如何接受你的要求，我需要更多地了解你为什么会这样想。”
2．沉默是金。这是最有力的策略之一，尤其在谈判僵持不下的情况下，不妨这样说：“我想现在不适合谈判，我们都需要冷静一下。”
3．改变话题。在对方提出极端要求时，最好假装没听到或听不懂他的要求，然后将话题转往别处。
4．不要过分防御，否则就等于落入对方要你认错的圈套。在听完批评后，从容不迫地说：“那我们针对你的批评如何改进呢？”
5．避免站在自己的立场上辩解，应多问问题。只有问问题，才能避免对方进一步的攻击。尽量问“什么”，而避免问“为什么”。问“什么”时，答案多半是事实；问“为什么”时，答案多半是意见，容易有情绪。
2号最擅长的谈判技巧是什么
投其所好是商务谈判中经常运用的策略。在九型人格中，2号给予者最擅长这招，这可能与其具有“猜测他人需要”的性格倾向有关。
所谓投其所好，也就是说在谈判中必须探明对方的爱好，主动去迎合对方的喜好，先从心理上接近，以得到对方的信任或赏识，这样就容易吸引对方同意自己的观点和要求，从而实现谈判目标。
但投其所好的技巧不容易掌握。投其所好不适合主动挑起话题，更多的是要暗示，因为不经意地和他人的兴趣爱好相一致，更容易令他人兴奋，如果主动挑起话题，往往达不到效果。例如，你的谈判对象是一个喜欢写诗的人，你要是主动去和他大谈特谈写诗，他可能很厌烦，因为这方面他是专家，你所说的在他看来一句都说不到点子上。如果你无意中表示出兴趣来，让他来谈论，你们的沟通就会很迅速地达到融洽的程度。不经意地表现出和别人一样的兴趣爱好，会让别人主动趋近自己。
除此之外，谈判中运用投其所好策略的具体方式还有很多，例如，给谈判对手提供美好的、令人难忘的款待，恰到好处地略施小恩小惠，赠送适当的礼品，陪同谈判对手观光旅游，等等，都是可以视对方的兴趣爱好而采用的。
要投其所好，最关键的一点是了解到他人真正的兴趣爱好，自己也得在这个爱好上有所准备，沟通时不经意地流露出你也有同样的爱好。
如何让3号觉得自己是行家
如果你的谈判对手是3号，那么谈判时就要多给他戴高帽，把他当做内行来看待，这样会使他产生良好的感觉，有助于谈判的顺利进行。
怎样给他戴高帽呢？
假设，3号是电脑公司生产厂家的经理，你可以说：“有关电脑方面的问题，经理是内行，我在这里只不过是班门弄斧……”如果形成你在教导3号的局面，则有伤他的自尊心。在这种毫无意义的地方破坏了3号的情绪是不应该的。
如果你想把3号再抬得高一点儿，你就应当对你的同伴说：“你是外行，根本不懂，对于经理来说，这些只不过是常识问题。”这么一来，气氛被烘托起来，就可以提出问题与对方谈判了：“我作为广告方面的内行，是这样想的，也希望您给予我们指教。”3号意识到你如此尊重他、抬高他，他也就不会提什么难题了。
即使对手3号是个外行，你方硬把他当成专家来对待，他就会不自觉地摆出不懂装懂的样子。如此，他就会自尊自重，对细节问题的提问和指责也变得十分谨慎，以防提出让人耻笑的问题。这样，你方就可以处于主动状态，畅通无阻地将谈判的内容展开。
浪漫的4号如何营造谈判气氛
谈判气氛是谈判的相互态度，它能够影响谈判人员，特别是4号浪漫型人格的心理、情绪和感觉，从而引起相应的反应。
4号深深地知道自己很情绪化，深受周围环境影响，所以，营造积极友好的气氛对谈判有很大帮助，它可以使你轻松上阵，信心百倍，高兴而来，满意而归。
谈判气氛多数情况下是人为营造的。4号若想谈判的气氛是积极的、友好的，那么首先要给对方一个友好的感觉。
1．恰到好处的寒暄
谈谈大家都有兴趣的话题；点到为止地谈点私人问题；与对方开个玩笑，如果你们认识的话。
2．人可以貌相
打开你的心灵之窗——眼睛；适当的手势语可以化繁为简；全身放松，动作自然得体。
3．避免谈判开头的慌张和混乱
宁肯站着谈判，因为那样会更轻松、更自由、更灵活；做好充分的准备；凝神、坦然直视对方；轻快入题。
4．调整、确定合适的语速
谈判中切忌滔滔不绝，那会给人慌慌张张的感觉；也不可慢条斯理，倒人胃口；不要让自己无话可说；你应该在说的过程中察言观色，捕捉信息。
作为一个谈判人员，4号在谈判开始阶段，一项非常重要的工作就是营造洽谈的气氛，它对谈判成败有非常重要的影响。
5号怎样提高自己当众说话的能力
5号观察者平日里独处惯了，喜欢沉思，懒于说话，结果一旦上台演讲或与人谈判时就发憷，大脑一片空白，说话结结巴巴。但在工作中，难免会遇到当众说话的时候，如果台上或谈判时不发一言或前言不搭后语，就会使自身形象和讲话效果大打折扣。因此，训练自己当众讲话的能力是必须培养的一项技能。
5号若想克服自身弱点，从容地当众讲话，不妨借鉴以下内容。
1．说话前做适当的准备
（1）不要逐字地记忆演讲的内容。
（2）要预先将自己的观点进行汇集整理。
（3）为确保万无一失，先在朋友面前预讲。
2．说话时要充分明白自己要说些什么，高度集中精力，避免说话跑题或让人不知所云。
3．保持自信，要有让别人能了解你心中想法的勇气和自信。如果害怕自己的观点会被人嘲笑，在说话时就很容易出现声音小、紧张、自卑、吐字不清等怯场的现象。
4．要不断地练习、练习、再练习。有人曾问英国著名作家肖伯纳是如何学会当众演讲时，他说：“我是用学会溜冰的方法来做的——我一个劲儿地让自己出丑，直到我习以为常。”
6号需掌握哪三种提问方式
怀疑论者很容易对他人和客观形势产生怀疑，尤其当这些人和事在他毫无准备的情况下出现时，更是如此。为保护自己不受伤害，6号很喜欢问对方尖锐的问题，想听到对方的解释，消除自己心中的疑虑。
照理说，这种做法无可厚非，每个人都不希望自己处于危险中，但在商务谈判时，若不断地向对方提出质疑，作出咄咄逼人的姿态，会令对方感到难堪，谈判也很难成功。
所以，谈判中提问切忌随意性和威胁性，从措辞到语调，提问前都要仔细考虑。不同对手、不同阶段、不同问题必须不同对待。
提问贵在问得巧，怎样才能做到这一点呢？选择恰当的提问形式至关重要。一般说来，谈判中的提问形式主要有以下三种：
1．协商型提问
如果你要对方同意你的观点，应尽量用商量的口吻向对方提问，例如：“你看这样写是否妥当？”这样提问对方比较容易接受。即使对方不能接受你的条件，谈判的气氛仍能保持融洽，双方仍有合作的可能。
2．限制型提问
限制型提问是一种目的性很强的提问方法。它能帮助提问者获得较为理想的回答，减少被提问者说出拒绝的或提问者不愿接受的回答。例如，当对方不感兴趣、不关心或犹豫不决时，可以问一些引导性问题：“你想买什么东西？”“你愿意付出多少钱？”“你对于我们的消费调查报告什么意见？”“你对于我们的产品有什么不满意的地方？”提出这些引导性问题后，根据对方的回答找出一些理由来说服，促使买卖成交。
3．婉转型提问
