简历只是一块敲门砖,最主要目的是争取面试的机会。言简意赅、流畅简练、突出重点的简历在哪里都是受欢迎的,也是求职者工作能力、做事干练最直接的反映,简历一般不超过一页。如表4-3所示。
3.重点突出
根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象。优势部分是整份简历的点睛之笔,也是最能表现个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套,合乎情理,有说服力。
4.语言准确
不要有错别字、病句,不要使用生僻的字词,行文准确、规范,文风平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主。
5.附上必要的材料
如果大学期间你获得过什么奖项,有一些奖状或证书,请把它们复制一下,附在简历的后面,这是你能力的证明。证书比任何自我褒奖都有说服力。如果有院系老师的推荐信也附在后面,别人的夸奖会让你显得真实而有实力。
二、求职信
求职信是求职者向用人单位自我推荐的书面材料,是所有求职材料中至关重要的文件。
用人单位可以通过对求职信的阅读,了解求职者的专业水平、工作能力、文化修养、思想、性格等,凭此来对众多应聘者进行初步筛选。
(一)求职信的结构与内容
1.称呼
求职信的称呼与一般书信不同,一般不直呼××同志,而是称呼他的职务、职称或官衔,写给国家机关、事业单位的人事处(科)领导的,要用“尊敬的处长(科长等)”,写给企业或公司的,应称“尊敬的经理”(厂长、总经理、人事经理)。如果对象身份不清,则可用“尊敬的领导”一语代替。
2.开头
简单介绍自己的姓名、毕业学校、专业等,然后写出信息来源,即从哪里得到的招聘信息,可以借机说明对该单位的初步印象,并表示出希望到该单位从事某方面的工作的愿望。
开头力求言简意赅,并引起对方的兴趣,吸引对方读下去。切忌过多的客套问候或离题万里,让对方产生厌烦情绪。
3.正文
从希望得到的职位或岗位、个人素质条件和个人潜力三方面介绍。
(1)希望得到的职位。用人单位在招聘时,往往同时招聘多个岗位人员,求职者要说明自己想应聘哪个岗位,或哪几个岗位。
(2)个人素质条件。围绕四个方面:学历层次和所学专业、主修课程、相关技能和相关证书等;与工作要求相符合的性格、能力、特长;在相同或相似岗位上实习、工作过的经历;取得的成绩或经验。
(3)个人潜力。这是很能引起用人单位注意和好感的部分,在介绍性格、能力时,介绍自己特有的潜力或突出的品质,使用人单位觉得求职者的潜在价值,是个有培养前途的好人才。
在写求职信的正文时,要做到情况真实、可信、重点突出,不夸夸其谈。
4.结尾
结尾部分一般表达两个意思,一是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句,如“此致”、“敬礼”、“工作顺意”等。然后写清楚自己的多种联系方式。语气要热情、诚恳、有礼貌。
5.落款
落款处要写上“求职人×××”的字样,并标注规范体公元纪年和月日。求职人手写签名,更示郑重和敬意。
6.附录
附上获奖证书或其他有效证件的复印件。
(二)写求职信需要注意的问题
1.文字简练,重点突出
篇幅过长的求职信,容易让对方厌烦;过短的求职信,会让对方感到求职者心意不诚。
专家研究指出,求职信的篇幅以700字为宜,特殊情况可稍长,但绝对不能超过一页(打印稿)。重点突出,对自己的知识、技术、能力、特长、个性、经验要有所取舍,主要内容应当写自己从事某岗位工作的条件和潜力,而与职位无关的内容不要写。
2.针对性强,一信一投
有的求职者为了省事,打印一份抬头空白的求职信,复印多份,再手写抬头,让对方一看就知道是一信多投,缺乏诚意。而且内容空泛,缺少针对性,很难起到应有的作用。所以,即使要发给不同单位,也要有针对性地进行调整,要让人感觉到是专门为该单位而写的。
3.适度推销、谦恭有度
写求职信要“适度推销”,绝不可夸大其词。应避免使用“绝对”、“第一”、“最好”、“保证”等词,让人感到你在自吹自擂,似乎不录用你就会造成重大损失,引起对方的反感。
但又不能过分谦虚,让人觉得你是一个缺乏自信的人。介绍你对目标单位将起的作用时,应让人感到诚恳、信服,能够接受,认为你是一个诚实可信、有事业心和进取心的人。
4.避免术语,勿用简称
看简历的人通常都是人事部的工作人员,他们不一定会对所有专业或术语都很了解,所以应避免在求职信中过多的使用专业术语。另外,求职信中谈到毕业学校、专业、课程等事情时尽量不用简称,一来会造成误解,带来不必要的麻烦,二来可能使阅读者认为求职者做事态度不认真。这些都会影响到对你的录用。
5.注意语气,避免反感
尽量在求职信中少运用“我觉得”、“我看”、“我想”等第一人称使人感到过于自负的词,这些词常会给读者留下求职者不够成熟的感觉。另外,求职信不能限定对方做出答复的时间,如“敬请某月某日前复信或回电为盼”;不能给对方规定义务,如“盼望得到贵公司的考虑和尊重”,似乎不录用就是不尊重;不能激将对方,如“现已有几家公司与我联系聘用之事,请贵公司尽快答复”,有拿别的单位来压对方之嫌,这些都可能会引起招聘方的反感。
求职信
尊敬的领导:
您好!
感谢您百忙之中抽出时间审阅我的求职材料!我是本市电子科技职业学院计算机专业的一名学生,即将面临毕业。我院是教育部批准成立的全日制普通高职院校,是技术应用型人才的培养基地。学院具有先进的办学理念,以治学严谨、管理严格、育人有方而着称。在这样的学校环境下学习,无论是知识、能力还是在个人素质修养等方面,我都受益匪浅。
三年来,在老师的严格教导及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了计算机应用以及办公自动化等有关理论知识,能够熟练地操作计算机办公软件;熟悉涉外工作礼仪,具备一定的英语听、说、读、写、译等能力。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了多方面的技能。更重要的是学校严谨的学风塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。此外,我还积极地参加了学校安排的名种社会实践活动,抓住了每一个机会锻炼自己。在实践中,前辈们教会我勤奋、尽责、善良、正直;学院培养了我实事求是,开拓进取的作风。
数载寒窗,蓄以待发。昨天,我努力学习,积累了宝贵的立世之本,今天贵公司大展宏图,成为我向往的伯乐之地。“持经纶以待慧主,怀赤诚以报知恩”,我愿尽所能为贵公司事业献一份力量,并且在实践中不断学习、进步。如能被您招至麾下,备感荣幸!热切期盼着您的回音,并衷心祝福贵公司事业蒸蒸日上!我的联系方式是:135****5678。
给我一个机会,还您一份满意!
求职人:(签名)
年月日
三、毕业生推荐表
(一)推荐表的内容与作用
我国高等院校毕业生使用的推荐表是由各省、市、自治区负责就业的部门统一印制的,也有高校自行印刷的。其栏目有姓名、性别、出生年月、政治面貌、学校名称、专业、健康状况、特长、奖惩情况、院系推荐意见、学校就业指导部门意见等。这种推荐表具有代表学校向用人单位推荐毕业生的作用,是全面反映毕业生情况的重要证明材料。在辅导员推荐意见栏内由辅导员写好评语,系部签好意见并盖上公章;学院学生就业工作部门在学院推荐意见一栏签署“同意推荐”的意见并盖上公章,其余栏目应由该毕业生自己填写。将表中的所有栏目都认真填写完毕后,才能算是一份合格的推荐表。毕业生推荐表具有一定的权威性。
(二)填写推荐表应注意的问题
1.推荐表的内容应真实可靠
学习成绩、奖惩情况,外语水平、计算机水平等都应如实填写。推荐表中的辅导员推荐意见应实事求是,真实全面地反映学生在校的德、能、勤、绩等方面的表现及存在的不足。
可以说,评语客观与否是反映学校对毕业生及用人单位是否真正负责的标志之一。
2.推荐表具有唯一性
就业推荐表(见表4-4)一人只能有一份,具有唯一性。毕业生如果向几个用人单位投送求职材料时,应使用复印件,只有正式与用人单位签订《双向选择就业协议书》时,方可使用原件。推荐表原件不可仿制,不可涂改,更不可谎称遗失而重新补办,所以要妥善保管和慎用。
四、相关佐证材料
(一)学业成绩表
这是反映毕业生学习成绩的证明,用人单位一般是比较重视的,应由学校教务部门出具,盖上教务处的印章。
(二)证书
学业证书如毕业证书、各类学历证书等。荣誉证书如三好学生、奖学金、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生等证书。技能证书如英语等级证书,计算机等级证书,职业资格证书,特有工种证书、专业上岗证书、驾照和其他能说明个人能力、水平的证书。社会活动获奖证书如社会实践、社团活动、征文比赛、演讲比赛等活动获奖的证书。
(三)作品
在正式出版物上发表的科研论文、文学作品、各类小创作、小发明、技术改进等方面的资料。这些作品有时也会收到意想不到的效果。
五、电子简历与网上求职网上求职是通过互联网查询招聘信息,填写求职信和个人简历并通过E-mail或者网上提交系统与用人单位联系从而获取面试机会的新型求职方法。网络求职与计算机通信技术联系紧密,层次较高,成本低,供需双方可在网上随时交流、沟通,方便、快捷。网络求职已成为越来越多的毕业生和招聘单位最喜欢使用的方式。
(一)电子简历
电子简历在设计上力求简洁,不要有太多符号、标记,要使用惯常格式,尽量体现在一页内。为了避免邮件无法打开,最好将文字内容存储为基本文本文件,不含图片、特殊字符、粗体、斜体等信息。设定一定的页边距,文本宽度在16厘米左右,一般不会错误换行。
使用邮件发送简历时,应该将文件直接复制到邮件管理器的消息框中,不要以附件的形式附在邮件之后,使对方不必经过下载便可阅读。个人电子简历的主要内容如下。
1.个人信息
介绍姓名、性别、出生年月、毕业学校及专业、外语和计算机掌握程度、申请职位、工资要求等。通过细致完整的介绍,也能表明求职者是位工作认真、严谨、懂得商业礼仪的人。
2.主要经历
主要是学习经历和社会经历。学习经历包括在校学习经历和培训经历;社会经历是指参加过的社会实践、实习、实训及其他社会实践活动或工作。用人单位通常从经历看求职者的经验、能力和发展潜力。
3.目标职位
根据目标职位的要求,论述个人的专业知识水平、相关技能和实践经验对职位的胜任。
(二)网络求职的形式
1.高校的就业指导网站或BBS
各高校发布在就业指导网站上的招聘信息具有针对性强、较为可靠的特点,利用这一资源是求职的一个捷径。此外,高校的BBS中也有大量的招聘信息。
2.专业求职网站
主要有中华英才网、前程无忧网、智联招聘网等,其中中华英才网在校园招聘方面做得最有特色。
3.利用招聘单位的网站
很多用人单位都有自己的网站,用于展示企业形象、宣传产品、扩大知名度、拓展业务范围和招聘人才等。毕业生可以直接登录它们的网站,或者在其他网站上查找企业的网站,录入自己的求职信息。
4.地方性或行业性的就业信息网
各地政府就业主管部门及人才市场或人才交流中心都有专业的就业信息网,如山东高校毕业生就业信息网、北京人才网、齐鲁人才热线、信息产业部IT人才网中国农业人才网等。
除以上几种外,另有目前正在兴起的如打造求职博客、通过“荐客”推荐、加入求职QQ群、网络视频招聘等多种网上求职形式。
(三)网上求职技巧
1.选择适合自己的网上招聘
有的网上招聘会针对有工作经验的求职人员,应届毕业生即使投了简历,也会因为不符合条件被用人单位退回,应届毕业生可将求职信息发布在一些点击率较高的网站招聘专栏上,捕捉人才招聘网页上随时发布的招聘信息,直接与单位联系。
2.充分展示自身特色
毕业生网上求职要利用自己的技术优势,在互联网上建立自己的个人主页,吸引用人单位的目光。个人主页可以图文并茂,内容包括自己的求职信、简历、论文、实习报告、个人论坛等。
3.网上应聘不要急于求成
通常网上招聘会持续一段时间,大可不必赶在最初的几个小时内应聘,人少时应聘,更容易引起人事主管的注意。不要同时在一家公司应征数个职位。一般来说,在用人单位看来,你越是对某一职位志在必得,他们越会感觉你是真了解公司、了解岗位,这样应聘的成功率自然比同时应聘几个职位要高。
4.主动与用人单位联系
网上招聘结束后几天,要主动与用人单位联系。询问的时候应该表示你对该公司的职位仍然感兴趣并简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。但是不要反复询问结果,这样是不受欢迎的,许多公司每天都会收到上百份个人简历,他们是不愿意被求职者反复打扰的。
(四)网上求职应注意的问题
1.谨防网上求职受骗
有些公司动辄要求求职者付费,多为报名费、押金、手续费、培训费等。凡是这类情况,求职者应当立即放弃,甚至可以举报。
职院毕业生小李在网上找工作时,对南方某城市的一家公司招聘信息感兴趣。按照该公司提供的电子邮箱,小李将简历发了过去。很快,该公司回了一封言辞恳切的信,称小李才思敏捷,综合素质较强,打动了该公司人力资源部领导,决定破格聘用小李并给予高薪,但由于小李所学专业与岗位有差距,需要培训,而路途遥远,该公司经过研究提出了一个“非常合理”的安排:小李可以利用在学校学习的时间,学习公司提供的有关资料,以弥补岗位需求的差距。按照该公司规定,小李汇去了报名和培训等各类费用共400元。就在小李为前往该公司发展踌躇满志的时候才发现,该公司联系电话再也打不通,此时小李才意识到上当了。
还有的情况是以看作品、设计、工作能力为由榨取廉价劳动力,让刚毕业的大学生免费工作,不断地在网上发布招聘信息,根本不招人。另外,一些人在网上声称只需要交几十元会费就可以在家创业云云,只不过是搬到网上的传销而已。
应用日语专业的王某,通过招聘网站应聘一家公司,该公司以考察翻译能力为由,发送一些日语材料让他翻译,可翻译了好几次之后,仍没有得到公司录用的表示。如此三番四次“考察”之后,王某明白了,该公司只是叫他为他们免费翻译日语技术材料,根本不招人。